Chức năng nhiệm vụ

Chức năng: Phòng Quản trị thiết bị có chức năng tham mưu cho Ban Giám hiệu trong công tác quy hoạch, quản trị hiệu quả cơ sở vật chất toàn Trường; Tổ chức thực hiện công tác đầu tư mua sắm, quản lý sử dụng, sửa chữa, duy tu bảo dưỡng nâng cấp tài sản gồm: đất, tài sản trên đất, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao, hóa chất, phần mềm, cây xanh cảnh quan... phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, khám chữa bệnh và công tác chuyên môn khác; Tổ chức thực hiện và giám sát công tác đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa thường xuyên các công trình nhà cửa, vật kiến trúc, hệ thống điện, nước, thông tin liên lạc; Quản lý vệ sinh, cảnh quan môi trường, trang bị các phương tiện để bảo đảm an toàn cho người học, viên chức và người lao động và tài sản của Trường.

Nhiệm vụ:

- Tham gia công tác quy hoạch phát triển Trường về mọi mặt, chịu trách nhiệm chính trong công tác quy hoạch xây dựng các hạng mục công trình. Tổ chức thực hiện các hạng mục công trình xây dựng có quy mô nhỏ, duy tu bảo dưỡng thường xuyên cơ sở hạ tầng. Tham mưu cho Ban Giám hiệu thành lập các Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các dự án có quy mô lớn.

- Tổ chức công tác đầu tư mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, phần mềm, bảo hộ lao động, nhiên liệu, vật tư tiêu hao, hóa chất, mẫu vật, môi trường, KIT... phục vụ nhu cầu công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học: bao gồm các bước lập kế hoạch, tổng hợp danh mục, xây dựng dự toán, tổ chức lựa chọn nhà thầu, nghiệm thu và đưa vào sử dụng.

- Theo ủy quyền của Hiệu trưởng, phòng Quản trị thiết bị trực tiếp giao dịch với các đơn vị: điện lực, cấp nước, viễn thông, công trình đô thị để giải quyết các vấn đề liên quan.

- Quản lý nhập xuất tài sản vào phần mềm và hệ thống sổ sách, lập danh mục tài sản trình Hiệu trưởng ban hành quyết định giao tài sản cho các đơn vị sử dụng; cung cấp thông tin số liệu về tài sản khi có yêu cầu.

- Tổ chức kiểm kê, đánh giá hiệu quả sử dụng, giám sát sổ sách và vận hành trang thiết bị, điều chuyển, tính khấu hao, thanh lý tài sản.

- Kiểm tra tình trạng vận hành, bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị khi có đề nghị từ các đơn vị sử dụng.

- Thường xuyên rà soát, kiểm tra, phát hiện những hoạt động, quy trình sửa chữa, mua sắm, quản lý tài sản, quy định về sử dụng điện, nước điện thoại…chưa phù hợp với thực tế, để thực hiện điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung; kịp thời cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.

- Quản lý và đề xuất thực hiện các phương án quy hoạch cảnh quan môi trường, thực hiện công tác trồng, chăm sóc cây xanh, hoa, thảm cỏ, cây cảnh.

- Quản lý công tác vệ sinh, giữ cho các khu vực chung, giảng đường, sảnh, lối đi, vỉa hè, lòng đường, nhà vệ sinh luôn sạch sẽ; tổ chức việc thu gom và xử lý rác thải đúng quy định.

- Trang bị đầy đủ phương tiện và kiểm tra giám sát việc thực hiện công tác an toàn phòng cháy chữa cháy, cứu hộ cứu nạn, an toàn công trình xây dựng, an toàn điện, an toàn cây xanh, phòng chống sét, giông lốc, ngập úng... của Trường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám hiệu.