Phân công nhiệm vụ

1/ Ông: Nguyễn Chí Trung – Giám đốc ban QLDA: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu về công tác điều hành lãnh đạo đơn vị thực hiện các nhiệm vụ được giao.

+ Phụ trách và chịu trách nhiệm chính về công tác xây dựng cơ bản của dự án

+ Tổ chức triển khai công tác đấu thầu, chọn thầu, thương thảo hợp đồng, hợp đồng thiết kế, thi công, giám sát, nghiệm thu đưa vào sử dụng…các công trình xây dựng cơ bản theo đúng quy định hiện hành.

+ Lập kế họach vốn của dự án;

+ Kiểm tra hồ sơ các gói thầu từ bước nghiên cứu dự án khả thi, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, dự tóan, thẩm định hồ sơ và lập tờ trình phê duyệt hồ sơ các gói thầu;

+ Ký tờ trình Chủ đầu tư phê duyệt thiết kế kỹ thuật – dự toán các gói thầu;

+ Ký biên bản nghiệm thu kết quả khảo sát, hồ sơ thiết kế-dự tóan;

+ Ký biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành công tác xây lắp;

+ Kiểm tra hồ sơ quyết toán các gói thầu;

+ Kiểm tra xác nhận hết thời gian bảo hành các hạng mục công trình.

+ Tổ chức triển khai công tác đấu thầu, chọn thầu, thương thảo các hợp đồng, hợp đồng thiết kế, thi công, giám sát, nghiệm thu đưa vào sử dụng các công trình xây dựng cơ bản, xây dựng hạ tầng kỹ thuật và mua sắm máy móc, trang thiết bị theo đúng quy định hiện hành.

+ Báo cáo định kỳ, lập kế hoạch đấu thầu, các hạng mục phụ trách chính.

+ Được phép ký phát hành các văn bản: thư mời họp, thư mời nghiệm thu, công văn gửi các đơn vị tư vấn, đơn vị thi công.

2/  Ông: Bùi Dũng Sĩ – Thành viên ban QLDA

3/  Ông: Bùi Thế Lân – Thành viên ban QLDA

4/  Ông: Trần Ngọc Phúc – Thành viên ban QLDA

5/  Ông: Phạm Văn Cư – Thành viên ban QLDA

- Chịu sự phân công và điều động của Giám đốc ban

- Lập kế họach vốn đầu tư xây dựng các hạng mục công trình cho từng năm và ngắn hạn.

- Lập báo cáo đánh giá thực hiện dự án theo định kỳ gửi các cơ quan hữu quan.

- Theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng, giải ngân, quyết tóan các gói thầu.

- Khi có phát sinh về tài sản cơ quan phải có kiểm kê báo cáo.

- Nghiệm thu khối lượng hòan thành giai đọan xây lắp.

- Kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ.

- Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động, xem xét việc chấp hành nội qui cơ quan, ngày giờ công để làm cơ sở xét thi đua khen thưởng.

- Lập hồ sơ yêu cầu cho các gói thầu: Tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát, chỉ định thầu các gói thầu xây lắp theo quy định, tính toán giá trị gói thầu.

- Tiếp nhận hồ sơ dự án đầu tư, kiểm tra trình tự thủ tục đầu tư theo qui định hiện hành.

- Nghiên cứu đóng góp cho dự án trước khi thông qua các báo cáo đầu kỳ, giữa và cuối kỳ.

- Giám sát thi công xây dựng (không thường xuyên), thực hiện chế độ báo cáo theo qui định, quản lý chất lượng thi công và thanh quyết toán công trình bao gồm chi phí xây dựng và chi phí khác.

- Xem xét hồ sơ, lựa chọn nhà thầu để đề xuất Giám đốc ban xem xét trình Chủ đầu tư phê duyệt.

- Lập kế hoạch đấu thầu các gói thầu công trình xây lắp- hạ tầng, xem xét lựa chọn nhà thầu đề xuất Giám đốc ban xem xét trình Chủ đầu tư phê duyệt.

- Nghiên cứu hồ sơ thiết kế các hạng mục công trình xây lắp- hạ tầng trước khi đấu thầu xây lắp.

- Giám sát, nghiệm thu, quyết toán các gói thầu mình phụ trách.

          - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc ban về công tác mình phụ trách.

          6/ Bà Liêu Thị Xuân Đào – Kế toán ban QLDA:

- Chịu sự phân công và điều động của Giám đốc ban

- Lập kế hoạch và thanh toán chi phí Ban quản lý dự án theo qui định.

- Tiếp nhận và sử dụng nguồn kinh phí theo kế hoạch Bộ Y tế giao.

- Báo cáo tài chính định kỳ.

- Lập hồ sơ quyết toán kinh phí các gói thầu hoàn thành và giải ngân theo đúng tiến độ.

- Thanh tóan chi phí xây lắp, thanh toán các gói thầu tư vấn.

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc ban về công tác tài chính kế toán mình phụ trách.

          7/ Bà Phan Thị Vân – Văn Thư ban QLDA:

- Chịu sự phân công của Giám đốc ban

- Chịu trách nhiệm tiếp nhận công văn đi, đến, lưu trữ hồ sơ Theo đúng quy định của pháp luật.

- Cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu của Giám đốc ban.

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc ban về công tác văn thư mình phụ trách.